AG constituante de mai 2015

AG constituante de mai 2015

Compte-rendu de l’assemblée générale constituante du 28 mai 2015

Début de la réunion à 19h15 en présence de 14 habitants de la commune de Saint-Étienne-Roilaye.
Un appel à réunion avait été distribué dans les boîtes aux lettres le 9 mai 2015 par Danièle Lepoutre et Sophie Catherine Audouard.

Nom de l’association
Le nom retenu pour l’association loi 1901 de la commune de Saint-Étienne-Roilaye
est le suivant : Association Loisirs et Culture de Saint-Étienne, Roilaye, Genancourt.
Il est apparu important que le nom des trois hameaux de la commune se retrouve dans le nom de l’association.

Les statuts, le règlement intérieur et la cotisation
Les statuts et le règlement intérieur proposés à l’assemblée générale sont discutés et modifiés avant d’être adoptés.
A l’unanimité l’assemblée générale fixe la cotisation de chaque adhérent de l’Association à 1 €.

Constitution du bureau de l’association
Après trois candidatures déclarées, les membres du bureau ont été élus à l’unanimité
Présidente : Sophie Catherine Audouard : 2 rue de l’église à Saint-Étienne
Secrétaire : Evelyne Bourion : 12 rue du moulin à Genancourt
Trésorière : Danièlle Lepoutre : 13 rue de l’église à Saint-Étienne

Le siège social de l’Association est fixé à l’adresse de la présidente : 2 rue de l’église 60350 Saint-Étienne-Roilaye.

Propositions de manifestations et bureau élargi
Jérôme Duchemin annonce l’audition de sa classe d’instruments le dimanche 21 juin à 15 h dans l’église de Saint-Étienne. Audition ouverte gratuitement à tous.
Comme l’an dernier, le quatuor Vertigo viendra répéter dans l’église pour les journées du Patrimoine.
Une course cycliste aura peut-être lieu à la même date dans la commune. Thierry Lestringant suggère au bureau de contacter Monsieur Chopin de Roilaye qui fait partie de l’organisation de cette course. C’est peut-être l’occasion de relier les deux événements : distribution des dossards ou remise des récompenses ?
Après discussion, un tour de table permet à chacun d’exprimer ses souhaits et de proposer des domaines pour lesquels il pourrait s’engager à organiser des manifestations ou proposer son aide dans l’organisation. Une habitante de Roilaye ne pouvant assister à la réunion a fait parvenir un courriel expliquant sa volonté de s’engager dans l’association et il en a été tenu compte dans les domaines retenus qui sont les suivants :
✔ Atelier d’initiation informatique et création du site internet de l’association
✔ Sorties culturelles surprises
✔ Nettoyage citoyen des abords des 3 hameaux de la commune
✔ Marche conviviale et sportive
✔ Randonnée vélo en forêt
✔ Autour de la nature : sortie champignon, brame du cerf
✔ Partage autour de la musique :formation musicale, concert, journée du patrimoine
✔ Danse
✔ Découverte de l’histoire de la commune
✔ Partage de lectures
✔ Conseils de jardinage, échange de plantes, découverte des ruches

Les personnes qui se sont proposées pour l’organisation de manifestations feront partie d’un bureau élargi. Elles seront sollicitées lors des réunions du bureau qui ont pour objet l’organisation des manifestations.
Le bureau élargi se compose de :
Jérôme Duchemin, Edwige Huant, Karine Lacroix, Françoise Lemoine, Thierry Lestringant, François Lion et Marc Normand.
Le bureau élargi reste ouvert bien entendu à toute personne désirant en faire partie par simple demande.

Conclusion
Le bureau se réunira prochainement afin de déposer les statuts de l’Association.
L’association sera présentée aux habitants de la commune lors des manifestations du 14 juillet 2015.

La réunion est close à 20 h 50.

Compte rendu rédigé par la secrétaire de séance
Sophie Audouard