Convocation à l’AG de l’alc3h du 4 février 2018

Convocation à l’AG de l’alc3h du 4 février 2018

Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’alc3h

logo alc3hChère adhérente, cher adhérent,

J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le :

Dimanche 4 février à 18H,
Salle du conseil de la Mairie à Roilaye.

L’ordre du jour retenu est le suivant :

  • Rapport moral
  • Rapport d’activité
  • Rapport financier
  • Approbation du budget et du taux des cotisations
  • Projets pour notre association
  • Questions diverses

N’hésitez pas à joindre l’association pour toute question concernant cette assemblée générale.

Nous comptons sur votre présence pour continuer ce bel élan associatif créé grâce à vous.

Saint-Étienne-Roilaye, le 20 janvier 2018
la présidente, Evelyne Bourion


Siège social :
12 rue du moulin Cenancourt 60350 Saint-Etienne Roilaye
N° SIRET : 813 789252 00018
www.alc3h.netnal.net
06.63.17.84.65
alc.3hameaux@gmail.com

PV de l’assemblée générale de l’alc3h du 30 mai 2017

PV de l’assemblée générale de l’alc3h du 30 mai 2017

logo alc3hAssociation Loisirs et Culture de Saint-Etienne, Roilaye, Genancourt dite alc des 3 hameaux (alc3h)


Compte-Rendu de l’assemblée générale ordinaire de l’alc3h du mardi 30 mai 2017


19h10, début de la séance
Émargement de la feuille de présence : 11 présents à l’assemblée générale, 4 adhérents se sont excusés pour leur absence. La présidente prend la parole en suivant l’ordre du jour.


I. RAPPORT MORAL

rapport

Rappel de l’article 2 de nos statuts qui définit l’objet de notre association :

« Cette Association a pour objet de valoriser et promouvoir la qualité de vie des habitants de Genancourt, Roilaye et Saint-Étienne, les trois hameaux qui composent notre commune. Elle proposera des animations à caractère culturel, sportif, citoyen ou festif appelées « voisinades ». Par l’intermédiaire de l’association les habitants qui le souhaitent pourront échanger leurs compétences et leurs savoir-faire dans un réseau d’entraide solidaire. »

Nous avons essayé de répondre à vos attentes à travers les projets qui seront rappelés après ce rapport moral.

C’est un bilan plutôt positif même si les activités proposées n’ont pas toutes remporté le même succès. Au regard de ce bilan peut-être faudrait-il reconsidérer l’organisation des voisinades qui n’ont pas réuni suffisamment de participants et qui néanmoins demandent de la part des organisateurs un certain investissement. En règle générale, l’équipe s’est toujours montrée dynamique et volontaire toute l’année.

Nous voulons remercier la municipalité qui a renouvelé nos subventions lors d’un vote du conseil municipal le 6 avril dernier et ce pour la troisième année consécutive. La commune reste notre plus fidèle soutien pour toutes les voisinades que nous organisons. Les membres du bureau remercient plus directement M. Eric Béguin pour sa disponibilité, son écoute et sa réactivité à toutes les demandes que nous avons pu lui faire (accès à la salle du conseil, à la cour de l’école, à la photocopieuse, prêt de matériel : cafetière, frigo, bancs, tables, etc.). Et plus particulièrement pour avoir équipé la salle du conseil de tables modulables rendant ainsi son utilisation très pratique à toutes les activités qui ont eu lieu.

Vote du rapport moral :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.


II. RAPPORT D’ACTIVITÉ

Concert 9 avril 2017La présidente détaille les différentes « voisinades » organisées par l’association et rappelle que chacune a fait l’objet d’un article sur notre site.

Septembre 2016 :

Le dimanche 11
Marche d’automne avec 3 parcours ; à l’arrivée pot de l’amitié suivi d’un barbecue dans la cour de l’école à Roilaye (57 marcheurs 40 repas servis).

Le dimanche 18
Journées Européennes du patrimoine toute la journée dans l’église de Saint-Étienne. Une nouveauté de l’alc3h le matin à 10h30 visite découverte de l’église. Cette visite permet d’inaugurer une série d’événements qui ont lieu tout au long de l’année sous l’appellation « Partageons le patrimoine ». Ces événements entrent dans le cadre de l’objectif culturel que s’est fixé l’association. L’après-midi avec Jérôme Duchemin cours de violon gratuit. Restée confidentielle la visite du matin n’a pas été très suivie. Bien qu’elle ait attiré des habitants de Saint-Etienne qui n’avaient pas encore participé jusque-là à nos voisinades.

Octobre 2016 :

Le dimanche 26
Les membres de l’association ont répondu à l’invitation de la journée de la chasse par la société de chasse de l’Oise. M. Laruelle président de la société de chasse de St-Etienne ainsi que les chasseurs ont encadré les participants à cette matinée. Evelyne Bourion revient rapidement sur cette matinée à laquelle elle a participé. Une expérience qui lui a permis de rencontrer et de mieux comprendre un environnement qui ne lui était pas du tout familier.

Novembre 2016 :

Le jeudi 3
Réunion d’information pour la mise en place d’un « atelier informatique pour tous ». Il sera animé par Marc Normand webmestre du site de l’association. Accessible à tous ceux qui s’y connaissent un peu ou pas du tout, il répondra aux questions de chacun. Il sera avant tout un lieu de pratiques partagées, mais absolument pas un lieu de dépannage.

Le samedi 19
17h initiation aux danses traditionnelles et collectives.
A partir de 18h30 animations : jeux « blind test », tombola marché de Noël autour d’un verre de beaujolais nouveau et sa charcuterie. Que ce soit les danses, ou la tombola, toutes les animations de cette soirée ont été très appréciées.

Décembre 2016 :

Le jeudi 1er
Informatique pour tous, atelier n°1 « quel équipement choisir ? » 12 participants venus s’informer sur le choix de l’équipement, ordinateur ou tablette ? Une date et un thème sont retenus pour le prochain atelier. Line Dumortier met son écran à disposition de l’alc3h. Marc peut dorénavant commencer chaque séance par une présentation de vidéos.

Janvier 2017 :

Le vendredi 7
Deuxième événement dans le cadre de « Partageons le patrimoine » présentation à M. Béguin, maire de la commune, d’un projet de visite guidée de l’église par QR Codes. La mise en place de ce projet avait reçu l’approbation de M. Pradoux, architecte des bâtiments de France, chargé des travaux dans l’église de Saint-Étienne. M. Béguin est favorable à ce projet et souhaite le présenter lui-même pour espérer obtenir l’aval de la paroisse au près du père Jean Frédéric. N’ayant toujours pas eu de réponse fin avril, un contacte a été pris directement auprès du père par la présidente de lassociation et Marc Normand. Le père Jean Frédéric ne voit pas de raison de s’opposer à un tel projet et a promis une réponse écrite à l’association. Il faut donc finaliser le projet pour le présenter cette fois à l’architecte des bâtiments de France, M. Pradoux.

Le dimanche 8
15h 30 Galette des rois et jeux de société dans la salle du conseil. Peu de monde mais cette période d’après fêtes n’est pas très propice aux voisinades.

Le jeudi 12
informatique pour tous, atelier n°2 : « boîte mail et sauvegarde des données ». 10 participants, certains abandonnent d’autres s’intègrent au groupe.

Février 2017 :

Le jeudi 9
Informatique pour tous, atelier n°3 : « boîte mail et sauvegarde des données (suite) ». L’atelier trouve son rythme de croisière, les participants motivés se fidélisent. Des questions concrètes sont posées.

Mars 2017 :

Le jeudi 9
Informatique pour tous, atelier n°4 : « disposer de ses mails et de ses données partout ». Comme à chaque fois Marc commence l’atelier par une présentation sur le thème retenu, projetée sur écran.

Le dimanche 19
14h 30 voisinade écocitoyenne « Nettoyons la nature » Rendez-vous dans chacun des hameaux pour distribution du matériel (gants, sacs et gilets). La région organisant ce week-end là une campagne de nettoyage. Nous avons bénéficié des containers déposés au Mont-Berny par la CCLOISE. L’an prochain une nouvelle campagne sera organisée par la Région à peu près aux mêmes dates. Nous nous sommes déjà rapproché des organisateurs puisque nous avons été conviés à la réunion bilan par Agathe Loye de la CCLOISE. Evelyne Bourion qui a assisté à cette réunion commente les vidéos disponibles sur le site « Hauts de France propres ». Cette réunion a été l’occasion de constater combien les bonnes volontés sur le terrain étaient importantes et prêtes à se mobiliser, soutenues par une logistique qu’il n’est pas toujours possible de mettre en place au niveau associatif. L’alc des 3 hameaux (alc3h) est donc partante pour faire partie de la prochaine campagne. Néanmoins, Françoise Lemoine également présente à la réunion pense qu’il ne serait pas inutile de mener un autre opération de ce type à l’automne, même si la date n’est pas facile à trouver entre la marche d’automne, les journées du patrimoine et l’ouverture de la chasse. Pourquoi ne pas profiter de la marche pour faire le ramassage. Cette proposition sera étudiée.

Avril 2017 :

Le dimanche 9
16h Concert en l’église de Saint-Étienne avec le quatuor Arcantum spécialement créé pour ce concert. Voix, alto, contrebasse et flûte traversière pour un voyage musical à travers la France. Très gros succès pour cette voisinade musicale, l’église était pleine. Faire connaître l’église de Saint-Etienne grâce à la musique entre aussi dans le cadre des événements « Partageons le patrimoine ».
Deux conseillers départementaux, Sandrine De Figueiredo venue en famille et Jean Desessart étaient présents au concert. Bien qu’invités par l’alc3h, ils ont tenu a payer leur place. M. Degauchy n’ayant pu se libérer, il s’est excusé le lendemain en téléphonant à l’association.

Le jeudi 13
Informatique pour tous, atelier n°5 : « fibre optique quels avantages, quels opérateurs » ? La fibre optique arrive dans la commune. Cet atelier permet de répondre à la question fondamentale du choix du fournisseur d’accès internet. Il semblerait que SFR ait le monopole de fait de l’installation…

Mai 2017 :

Le lundi 8
De nouveau dans le cadre de « Partageons le patrimoine » vente à l’occasion des cérémonies de commémoration du 8 mai du livre édité par l’alc3h : le monument aux morts de Saint-Étienne-Roilaye, le parcours des hommes, 15 € au profit de l’association. Tous les exemplaires ont été vendus. Deux autres sont en commande. 15 nouveaux exemplaires ont été imprimés et sont mis à disposition si vos n’avez pas encore le vôtre.

Le mardi 9
Informatique pour tous, atelier n°6 : « Dropbox, création de compte et fonctionnement. ». le 7ème atelier est prévu mardi 20 juin.

Le dimanche 14
9h à 13h, Vide grenier-troc jardin. Les habitants qui le souhaitent se sont inscrits avant le 1er mai pour pouvoir installer un stand dans la cour de l’école de Roilaye. Cette installation est réservée aux seuls habitants de la commune. Elle est gratuite pour les adhérents. 3 € pour les non adhérents. 4 inscriptions de non adhérents par le biais du teléphone et de l’adresse mail de l’association. 5 stands adhérents. Très peu de passage. Cette brocante réclamée par certains depuis la création de l’association est sans doute restée trop confidentielle. Il y a eu une mauvaise gestion entre réserver les stands aux seuls habitants et annoncer la brocante. Si cette voisinade est reconduite il faudra mieux gérer ces deux points.

L’association compte à ce jour 40 adhérents. Après la présentation du rapport d’activité vous pouvez voir que l’alc3h a été particulièrement dynamique. En effet, depuis le mois de septembre, il s’est passé quelque chose tous les mois de l’année et souvent même, plusieurs fois par mois.

La communication grâce au site internet a permis plusieurs choses :

  1. De toucher les personnes au-delà de la commune.
  2. De prouver aux collectivités qui nous subventionnent qu’elles ont raison de le faire.
  3. D’utiliser les réseaux de diffusion pour alerter sur nos activités (office de tourisme, les autres associations, les pages Facebook, etc.).
  4. De présenter des documents d’archives dans le cadre de « Partageons le Patrimoine ». En effet, un panneau mémoire réalisé en collaboration avec la Communauté de Communes des Lisières de l’Oise (CCLO) a été installé à St-Etienne. Peut-être n’êtes vous pas au courant parce que je vous l’accorde, il a été installé un peu dans l’indifférence générale. Mais il est valorisé sur notre site internet où vous pouvez, en plus du texte, accéder à une vidéo qui vous raconte comment les rescapés de l’escadron de Gironde sont arrivés à St-Etienne en septembre 1914.
    Un grand merci à Marc Normand notre administrateur Web. Le site Internet est une belle vitrine pour tout ce que propose et ce que fait l’association.

Vote du rapport d’activité :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.


Discussion autour de futures voisinades

Plusieurs adhérents prennent tour à tour la parole pour proposer des idées de voisinades :

  • Livres en échange libre dans une boîte accessible à tous tout le temps.
  • Une boîte par hameaux (St-Etienne près du Dragor, Roilaye à l’extérieur de l’école et la mairie, Genancourt près du petit pont). Informer chacun à partir du site de l’alc3h, de celui de la mairie, du bulletin communal…
  • Pourquoi ne pas prolonger cet échange par des rencontres débats autour des lectures de chacun.
  • Utiliser cette boîte à livre comme boîte à idées pour connaître les souhaits des habitants autour des voisinades.
  • Sorties ou spectacles
  • Conférences sur le jardinage (rendement, utilisation de l’eau, etc.)
  • Initiation aux premiers secours

III. RAPPORT FINANCIER & BUDGET PRÉVISIONNEL

budgetLa présidente cède la parole à La trésorière qui présente le Rapport financier et le budget prévisionnel.

Rapport financier

Le rapport financier relate un excédent de 2 299,25 € pour l’exercice 2016/2017. Le budget est en forte hausse cette année. En plus des subventions de la commune, nous avons bénéficié de 1 000 € de subvention grâce à l’enveloppe parlementaire de M. Degauchy et de 200 € de subvention du département.

Vote du rapport financier :

  • Contre : 0
  • abstentions : 0
  • Pour : 11

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel présenté est à l’équilibre avec des recettes et des dépenses évaluées à 5 149,25 €.

L’association peut déjà compter sur le renouvellement des subventions de la commune et espère l’obtention d’autres subventions qu’elle demandera. Ce budget permettra des dépenses de 4 474,25 € pour les voisinades à venir

Vote du budget prévisionnel :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité.

Pour l’exercice 2016/2017 le taux des cotisations a été fixé à 5 €. Ce taux est reconduit à l’unanimité pour le prochain exercice.

Pour faciliter la tenue des comptes, qui, pour les demandes de subvention sont demandés en année civile, l’assemblée générale annuelle de l’alc3h se tiendra désormais fin décembre ou début janvier.


IV. CHOIX DU LOGO DE L’alc3h

logo alc3hAudrey Chandernagor propose deux logo pour l’association. À la majorité celui représentant un arbre est choisi. La police de caractères alc3h sera modifiée. Marc Normand se propose de le faire.


V. QUESTIONS DIVERSES

  • Jérôme Duchemin propose d’ouvrir un atelier musical. Ouvert à tous, il fonctionnera comme l’atelier informatique pour tous. Jérôme Duchemin offrira ses services à l’association qui fera payer les participants. Les modalités pratiques seront à définir. L’atelier pourrait se tenir une fois pas mois dans la salle du conseil si la commune l’y autorise.
  • Échange autour de collection de cartes postales proposé par Roland Blyth
  • Une mise en garde est faite sur le foisonnement des propositions de voisinades. Qui pourrait au lieu de faire venir du monde avoir l’effet inverse. Une autre position exprime qu’il vaut mieux trop que pas assez. Le tout est de faire savoir ce qui existe.

VI. ÉLECTION DES MEMBRES DU BUREAU

Grenouilles

Suite au départ de Sophie Catherine Audouard, le poste de présidente de l’alc3h est à pourvoir. Evelyne Bourion est candidate à ce poste. Y a-t-il d’autres candidat(e)s ? Non

Vote :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Evelyne Bourion est élue présidente de l’alc3h à l’unanimité.

Evelyne Bourion étant élue présidente, elle ne peut plus exercer les fonctions de trésorière. Françoise Lemoine est candidate à ce poste. Y a-t-il d’autres candidat(e)s ? Non

Vote :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Françoise Lemoine est élue trésorière de l’alc3h à l’unanimité. Nicole Normand se propose comme trésorière adjointe.

Audrey Chandernagor se représente au poste de secrétaire de l’alc3h. Y a-t-il d’autres candidat(e)s ? Non

Vote :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Audrey Chandernagor est élue secrétaire de l’alc des 3 hameaux à l’unanimité


Il est 20h 30, l’ordre du jour étant épuisé la présidente clos l’assemblée générale ordinaire et convie les participants au verre de l’amitié.

La secrétaire de séance
Audrey Chandernagor


Siège social de l’alc3h :
12 rue du moulin
Hameau de Genancourt
60350 Saint-Etienne-Roilaye

N° SIRET : 813 789252 00018

🖥 : www.alc3h.netnal.net
📬 : alc.3hameaux@gmail.com
📞 : 06 63 17 84 65


PV de l’assemblée générale du 31 mai 2016

PV de l’assemblée générale du 31 mai 2016

PV de l’assemblée générale du 31 mai 2016

19h10, début de la séance
Émargement de la feuille de présence : 15 présents à l’assemblée générale. La présidente prend la parole en suivant l’ordre du jour.

RAPPORT MORAL
rappel de l’article 2 de nos statuts qui définit l’objet de notre association :

« Cette Association a pour objet de valoriser et promouvoir la qualité de vie des habitants de Genancourt, Roilaye et Saint-Étienne, les trois hameaux qui composent notre commune. Elle proposera des animations à caractère culturel, sportif, citoyen ou festif appelées « voisinades ». Par l’intermédiaire de l’Association les habitants qui le souhaitent pourront  échanger leurs compétences et leurs savoir-faire dans un réseau d’entraide solidaire. »

L’association a essayé de répondre à vos attentes à travers les projets qui seront rappelés lors de la présentation du rapport d’activité.
C’est un bilan plutôt positif. Il y a toujours eu une moyenne de 35 participants à chacune des « voisinades ». L’équipe du bureau élargi ne s’est pas essoufflée et reste volontaire après cette première année de fonctionnement.

Nous voulons remercier la municipalité pour les subventions qu’elle nous a versées, les seules que nous ayons reçues cette année. Remercier plus directement M. Eric Beguin pour sa disponibilité, son écoute et sa réactivité à toutes les demandes du bureau (accès à la salle du conseil, à la cour de l’école, à la photocopieuse, prêt de matériel : cafetière, frigo, bancs et tables).

Quelques regrets cependant
✗ La disparité des participants dans nos trois hameaux
✗ La faible participation des conseillers municipaux
✗ Aucun enfant du RPI au concert d’avril
✗ Le manque de salle dans notre commune
Intervention d’une adhérente qui transmet la proposition du maire de la commune : aménager la salle du conseil pour qu’elle puisse être davantage utilisable pour l’association. Nous en discuterons ultérieurement puisque c’est un point à l’ordre du jour.

vote du rapport moral :
contre : 0     abstentions : 0     pour : 15
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT D’ACTIVITÉ
La présidente détaille les différentes « voisinades » organisée  par l’association.

Septembre :
Première « voisinade » de l’association le dimanche 13, marche d’automne gourmande et musicale suivie d’un repas froid dans la cour de l’école.
Le dimanche 20, journées du patrimoine toute la journée dans l’église de Saint-Étienne avec Jérôme Duchemin (répétition de l’ensemble Sylphiades et cours de violon gratuit pour tous).

Novembre :
Le samedi 21 à 15h, après-midi jeux de société dans la salle Napoléon de Pierrefonds. En soirée beaujolais nouveau.

Janvier :
Le dimanche 17 à 15h30, galette des rois et jeux de société dans la salle du conseil

Mars :
Le dimanche 20 à 14h30 pour le premier jour du printemps voisinade écocitoyenne « Nettoyons la nature ». Rendez-vous dans chacun des 3 hameaux et à 16h30, goûter pour tous dans la cours de l’école.

Avril :
Le dimanche 24 à 16h, concert en l’église de Chelles ; les travaux de l’église n’étant pas terminés. Sur la cinquantaine d’auditeurs présents 39 avaient acheté leur billets à l’avance.

Projets à venir :
La reprise de « voisinades » si les organisateurs sont d’accord.
✗ En l’absence des organisateurs de la marche d’automne, Thierry Lestringuant se propose pour une sortie nature à déterminer ou pourquoi pas organiser la marche d’automne. Une date est dors et déjà retenue : dimanche 11 septembre. Il faut éviter les journées du patrimoine si quelque chose est organisé.

✗ « Nettoyons la nature  », Françoise Lemoine l’organisatrice de cette année est à nouveau partante elle a déjà pris contact pour avoir le matériel (gants, gilets, sacs…) qui sera livré courant juillet. Une date en mars reste à déterminer.

✗ Visibilité de notre association au travers d’un site Internet : Marc Normand a commencé de s’en charger. Le site en est à sa deuxième version. Il présente l’organisation du site, ses rubriques, ses fonctionnalités, ses liens. Il souhaite autour de lui une équipe pour finaliser le projet. Face au problème évoqué par certains  face à ce média, il envisage pourquoi pas de faire des séances d’accompagnement durant les soirées d’hiver… Ce qui repose le problème de la salle (et de son accès WIFI).

✗ La présidente propose une animation précédent la soirée des festivités du 14 juillet organisées par la commune. Des stands de jeux (pêche à la ligne, chamboule-tout, loterie…) dans l’après midi du 13 juillet avant le repas. Remarques : c’est vrai que ce serait bien que l’association se montre ce jour-là mais les gens travaillent, certains sont en vacances… C’est mieux de prévoir quelque chose pendant le repas.  Qui est disponible ? Une adhérente avec la présidente vont voir comment organiser quelque chose de simple pour cette année. Pourquoi pas une tombola, vente d’enveloppes toutes gagnantes.

vote du rapport d’activité
contre : 0     abstentions : 0     pour : 15
Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER ET BUDGET PRÉVISIONNEL
La présidente cède la parole à La trésorière qui présente le rapport financier et le budget prévisionnel.

Le rapport financier présente un excédent de 367,55 € pour l’exercice 2015/2016.
Question : le concert est-elle la voisinade la plus coûteuse ? En effet cette voisinade est déficitaire. C’est un parti pris de l’association. L’organisation d’un concert, avec des musiciens de qualité a un coût.  La trésorière précise aussi que la voisinade de novembre avec la location de la salle Napoléon de Pierrefonds est aussi déficitaire. Toutes les autres voisinades ont permis de dégager du bénéfice.

Le budget prévisionnel présenté est à l’équilibre avec des recettes et des dépenses évaluées à 2075,55 €. L’association compte sur le renouvellement des subventions de la commune ainsi que l’obtention d’autres  subventions qu’elle demandera.
Question : A quoi correspond les 300 € d’investissement ? Si les bénéfices le permettent, l’association pourra pourquoi pas acheter du petit matériel (cafetière, frigo…). Ce budget prévisionnel permet d’espérer des dépenses de 1500 € pour l’organisation des voisinades.

vote du rapport financier
contre : 0     abstentions : 0     pour : 15
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité

vote du budget prévisionnel
contre : 0     abstentions : 0     pour : 15
Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité

COTISATIONS
La présidente met en débat le renouvellement de la cotisation et rappel que pour l’exercice 2015/2016 le taux des cotisations a été fixé à 1 €. Sachant que c’était la cotisation minimum pour devenir adhérent et que la liberté était laissée à chacun de donner plus, ce qui a été largement fait.
Deux propositions des adhérents : 5 € ou pourquoi pas 10 €. La présidente propose de ne pas changer la cotisation. Pour les adhérents augmenter la cotisation donnerait de la valeur à l’adhésion et permettrait de présenter plus sérieusement l’association. Mais passer de 1 € à 10 € c’est un peu trop. Finalement, le taux de cotisation à 5 € est soumis au vote.

vote du taux des cotisations à 5 €
contre : 1     abstentions : 0     pour : 14

Les cotisations pour 2016/2017 sont fixées à 5€ et seront demandées dès la prochaine voisinade.

PROJET DE SALLE POUR LES ACTIVITÉS DE NOTRE ASSOCIATION
Évoqués lors du rapport moral, la présidente rappelle les problèmes posés par le manque de salle :
✗ Difficulté d’organiser des voisinades à la mauvaise saison
✗ coût pour l’association de la location d’une salle

Lors de l’entretien que nous avons eu avec le maire à ce sujet, l’éventualité d’aménager le grenier de la mairie n’a pas été retenu. Coût trop élevé des travaux pour la mise aux normes. Le maire propose de remplacer la grande table de la salle du conseil par des tables modulables pour rentabiliser l’espace. La présidente propose de constituer un groupe de réflexion autour d’un projet d’aménagement de salle.

Question : n’est-il pas plutôt judicieux d’utiliser la salle du conseil pour les voisinades et à partir de là, réfléchir sur les besoins de salle. Après discussion, les membres de l’assemblée générale s’accordent sur ce point. La salle du conseil sera demandée avec peut-être l’accès aux toilettes et point d’eau du rez-de-chaussée.

QUESTIONS DIVERSES
Aucune question en débat

ÉLECTION DES MEMBRES DU BUREAU
Sophie Catherine Audouard  se représente à la présidence de l’association, aucun autre candidat ou candidate.
vote
contre : 0     abstentions : 0     pour : 15
Sophie Catherine Audouard est réélue présidente de l’association.

Danièle Lepoutre ne se représente pas comme trésorière. Qui est candidat(e) ? Evelyne Bourion actuellement secrétaire de l’association accepte de reprendre le poste de trésorière et Françoise Lemoine se propose comme trésorière adjointe.
vote
contre : 0     abstentions : 0     pour : 15
Evelyne Bourion est élue trésorière de l’association et Françoise Lemoine est élue trésorière adjointe.

Audrey Chandernargor se porte candidate pour le poste de secrétaire laissé vacant par Evelyne Bourion. Christiane Ogez se propose comme secrétaire adjointe.
vote
contre : 0     abstentions : 0     pour : 15
Audrey Chandernagor est élue secrétaire de l’association et Christiane Ogez est élue secrétaire adjointe.

Il est 20H45, l’ordre du jour étant épuisé la présidente clôt l’assemblée générale.

La secrétaire de séance
Evelyne Bourion

La Présidente
Sophie Catherine Audouard

La  secrétaire
Audrey Chandernagor

La trésorière
Evelyne Bourion

Infos sur l’AG du 31 mai 2016

Infos sur l’AG du 31 mai 2016

Photo de l'AG du 31 mai 2016L’assemblée générale de l’ALC des 3 hameaux s’est tenue mardi 31 mai à 19h dans la salle du conseil de la mairie de Roilaye avec 15 membres de l’association.
Les rapports présentés (rapport moral, rapport d’activité et rapport financier) ont tous été approuvés à l’unanimité. La cotisation est désormais de 5 €.
Notre site internet a été officialisé par Marc son créateur.
Le problème de la salle pour les “voisinades” hivernales est en partie résolu. La commune se proposant de remplacer la grande table de cette salle par des tables modulables afin de rentabiliser l’espace.
L’aUn anssociation ne change pas de présidente. Mais, suite au départ de Danièle notre trésorière une nouvelle équipe s’est constituée. Evelyne passe du secrétariat à la trésorerie avec Françoise comme adjointe. Audrey est notre nouvelle secrétaire avec Christiane comme adjointe.
La réunion s’est terminée par le verre de l’amitié pour souffler la première bougie de l’association.

Pour plus d’informations, consultez le PV de l’assemblée générale

La présidente

AG constituante de mai 2015

AG constituante de mai 2015

Compte-rendu de l’assemblée générale constituante du 28 mai 2015

Début de la réunion à 19h15 en présence de 14 habitants de la commune de Saint-Étienne-Roilaye.
Un appel à réunion avait été distribué dans les boîtes aux lettres le 9 mai 2015 par Danièle Lepoutre et Sophie Catherine Audouard.

Nom de l’association
Le nom retenu pour l’association loi 1901 de la commune de Saint-Étienne-Roilaye
est le suivant : Association Loisirs et Culture de Saint-Étienne, Roilaye, Genancourt.
Il est apparu important que le nom des trois hameaux de la commune se retrouve dans le nom de l’association.

Les statuts, le règlement intérieur et la cotisation
Les statuts et le règlement intérieur proposés à l’assemblée générale sont discutés et modifiés avant d’être adoptés.
A l’unanimité l’assemblée générale fixe la cotisation de chaque adhérent de l’Association à 1 €.

Constitution du bureau de l’association
Après trois candidatures déclarées, les membres du bureau ont été élus à l’unanimité
Présidente : Sophie Catherine Audouard : 2 rue de l’église à Saint-Étienne
Secrétaire : Evelyne Bourion : 12 rue du moulin à Genancourt
Trésorière : Danièlle Lepoutre : 13 rue de l’église à Saint-Étienne

Le siège social de l’Association est fixé à l’adresse de la présidente : 2 rue de l’église 60350 Saint-Étienne-Roilaye.

Propositions de manifestations et bureau élargi
Jérôme Duchemin annonce l’audition de sa classe d’instruments le dimanche 21 juin à 15 h dans l’église de Saint-Étienne. Audition ouverte gratuitement à tous.
Comme l’an dernier, le quatuor Vertigo viendra répéter dans l’église pour les journées du Patrimoine.
Une course cycliste aura peut-être lieu à la même date dans la commune. Thierry Lestringant suggère au bureau de contacter Monsieur Chopin de Roilaye qui fait partie de l’organisation de cette course. C’est peut-être l’occasion de relier les deux événements : distribution des dossards ou remise des récompenses ?
Après discussion, un tour de table permet à chacun d’exprimer ses souhaits et de proposer des domaines pour lesquels il pourrait s’engager à organiser des manifestations ou proposer son aide dans l’organisation. Une habitante de Roilaye ne pouvant assister à la réunion a fait parvenir un courriel expliquant sa volonté de s’engager dans l’association et il en a été tenu compte dans les domaines retenus qui sont les suivants :
✔ Atelier d’initiation informatique et création du site internet de l’association
✔ Sorties culturelles surprises
✔ Nettoyage citoyen des abords des 3 hameaux de la commune
✔ Marche conviviale et sportive
✔ Randonnée vélo en forêt
✔ Autour de la nature : sortie champignon, brame du cerf
✔ Partage autour de la musique :formation musicale, concert, journée du patrimoine
✔ Danse
✔ Découverte de l’histoire de la commune
✔ Partage de lectures
✔ Conseils de jardinage, échange de plantes, découverte des ruches

Les personnes qui se sont proposées pour l’organisation de manifestations feront partie d’un bureau élargi. Elles seront sollicitées lors des réunions du bureau qui ont pour objet l’organisation des manifestations.
Le bureau élargi se compose de :
Jérôme Duchemin, Edwige Huant, Karine Lacroix, Françoise Lemoine, Thierry Lestringant, François Lion et Marc Normand.
Le bureau élargi reste ouvert bien entendu à toute personne désirant en faire partie par simple demande.

Conclusion
Le bureau se réunira prochainement afin de déposer les statuts de l’Association.
L’association sera présentée aux habitants de la commune lors des manifestations du 14 juillet 2015.

La réunion est close à 20 h 50.

Compte rendu rédigé par la secrétaire de séance
Sophie Audouard