logo alc3hAssociation Loisirs et Culture de Saint-Etienne, Roilaye, Genancourt dite alc des 3 hameaux (alc3h)


Compte-Rendu de l’assemblée générale ordinaire de l’alc3h du mardi 30 mai 2017


19h10, début de la séance
Émargement de la feuille de présence : 11 présents à l’assemblée générale, 4 adhérents se sont excusés pour leur absence. La présidente prend la parole en suivant l’ordre du jour.


I. RAPPORT MORAL

rapport

Rappel de l’article 2 de nos statuts qui définit l’objet de notre association :

« Cette Association a pour objet de valoriser et promouvoir la qualité de vie des habitants de Genancourt, Roilaye et Saint-Étienne, les trois hameaux qui composent notre commune. Elle proposera des animations à caractère culturel, sportif, citoyen ou festif appelées « voisinades ». Par l’intermédiaire de l’association les habitants qui le souhaitent pourront échanger leurs compétences et leurs savoir-faire dans un réseau d’entraide solidaire. »

Nous avons essayé de répondre à vos attentes à travers les projets qui seront rappelés après ce rapport moral.

C’est un bilan plutôt positif même si les activités proposées n’ont pas toutes remporté le même succès. Au regard de ce bilan peut-être faudrait-il reconsidérer l’organisation des voisinades qui n’ont pas réuni suffisamment de participants et qui néanmoins demandent de la part des organisateurs un certain investissement. En règle générale, l’équipe s’est toujours montrée dynamique et volontaire toute l’année.

Nous voulons remercier la municipalité qui a renouvelé nos subventions lors d’un vote du conseil municipal le 6 avril dernier et ce pour la troisième année consécutive. La commune reste notre plus fidèle soutien pour toutes les voisinades que nous organisons. Les membres du bureau remercient plus directement M. Eric Béguin pour sa disponibilité, son écoute et sa réactivité à toutes les demandes que nous avons pu lui faire (accès à la salle du conseil, à la cour de l’école, à la photocopieuse, prêt de matériel : cafetière, frigo, bancs, tables, etc.). Et plus particulièrement pour avoir équipé la salle du conseil de tables modulables rendant ainsi son utilisation très pratique à toutes les activités qui ont eu lieu.

Vote du rapport moral :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.


II. RAPPORT D’ACTIVITÉ

Concert 9 avril 2017La présidente détaille les différentes « voisinades » organisées par l’association et rappelle que chacune a fait l’objet d’un article sur notre site.

Septembre 2016 :

Le dimanche 11
Marche d’automne avec 3 parcours ; à l’arrivée pot de l’amitié suivi d’un barbecue dans la cour de l’école à Roilaye (57 marcheurs 40 repas servis).

Le dimanche 18
Journées Européennes du patrimoine toute la journée dans l’église de Saint-Étienne. Une nouveauté de l’alc3h le matin à 10h30 visite découverte de l’église. Cette visite permet d’inaugurer une série d’événements qui ont lieu tout au long de l’année sous l’appellation « Partageons le patrimoine ». Ces événements entrent dans le cadre de l’objectif culturel que s’est fixé l’association. L’après-midi avec Jérôme Duchemin cours de violon gratuit. Restée confidentielle la visite du matin n’a pas été très suivie. Bien qu’elle ait attiré des habitants de Saint-Etienne qui n’avaient pas encore participé jusque-là à nos voisinades.

Octobre 2016 :

Le dimanche 26
Les membres de l’association ont répondu à l’invitation de la journée de la chasse par la société de chasse de l’Oise. M. Laruelle président de la société de chasse de St-Etienne ainsi que les chasseurs ont encadré les participants à cette matinée. Evelyne Bourion revient rapidement sur cette matinée à laquelle elle a participé. Une expérience qui lui a permis de rencontrer et de mieux comprendre un environnement qui ne lui était pas du tout familier.

Novembre 2016 :

Le jeudi 3
Réunion d’information pour la mise en place d’un « atelier informatique pour tous ». Il sera animé par Marc Normand webmestre du site de l’association. Accessible à tous ceux qui s’y connaissent un peu ou pas du tout, il répondra aux questions de chacun. Il sera avant tout un lieu de pratiques partagées, mais absolument pas un lieu de dépannage.

Le samedi 19
17h initiation aux danses traditionnelles et collectives.
A partir de 18h30 animations : jeux « blind test », tombola marché de Noël autour d’un verre de beaujolais nouveau et sa charcuterie. Que ce soit les danses, ou la tombola, toutes les animations de cette soirée ont été très appréciées.

Décembre 2016 :

Le jeudi 1er
Informatique pour tous, atelier n°1 « quel équipement choisir ? » 12 participants venus s’informer sur le choix de l’équipement, ordinateur ou tablette ? Une date et un thème sont retenus pour le prochain atelier. Line Dumortier met son écran à disposition de l’alc3h. Marc peut dorénavant commencer chaque séance par une présentation de vidéos.

Janvier 2017 :

Le vendredi 7
Deuxième événement dans le cadre de « Partageons le patrimoine » présentation à M. Béguin, maire de la commune, d’un projet de visite guidée de l’église par QR Codes. La mise en place de ce projet avait reçu l’approbation de M. Pradoux, architecte des bâtiments de France, chargé des travaux dans l’église de Saint-Étienne. M. Béguin est favorable à ce projet et souhaite le présenter lui-même pour espérer obtenir l’aval de la paroisse au près du père Jean Frédéric. N’ayant toujours pas eu de réponse fin avril, un contacte a été pris directement auprès du père par la présidente de lassociation et Marc Normand. Le père Jean Frédéric ne voit pas de raison de s’opposer à un tel projet et a promis une réponse écrite à l’association. Il faut donc finaliser le projet pour le présenter cette fois à l’architecte des bâtiments de France, M. Pradoux.

Le dimanche 8
15h 30 Galette des rois et jeux de société dans la salle du conseil. Peu de monde mais cette période d’après fêtes n’est pas très propice aux voisinades.

Le jeudi 12
informatique pour tous, atelier n°2 : « boîte mail et sauvegarde des données ». 10 participants, certains abandonnent d’autres s’intègrent au groupe.

Février 2017 :

Le jeudi 9
Informatique pour tous, atelier n°3 : « boîte mail et sauvegarde des données (suite) ». L’atelier trouve son rythme de croisière, les participants motivés se fidélisent. Des questions concrètes sont posées.

Mars 2017 :

Le jeudi 9
Informatique pour tous, atelier n°4 : « disposer de ses mails et de ses données partout ». Comme à chaque fois Marc commence l’atelier par une présentation sur le thème retenu, projetée sur écran.

Le dimanche 19
14h 30 voisinade écocitoyenne « Nettoyons la nature » Rendez-vous dans chacun des hameaux pour distribution du matériel (gants, sacs et gilets). La région organisant ce week-end là une campagne de nettoyage. Nous avons bénéficié des containers déposés au Mont-Berny par la CCLOISE. L’an prochain une nouvelle campagne sera organisée par la Région à peu près aux mêmes dates. Nous nous sommes déjà rapproché des organisateurs puisque nous avons été conviés à la réunion bilan par Agathe Loye de la CCLOISE. Evelyne Bourion qui a assisté à cette réunion commente les vidéos disponibles sur le site « Hauts de France propres ». Cette réunion a été l’occasion de constater combien les bonnes volontés sur le terrain étaient importantes et prêtes à se mobiliser, soutenues par une logistique qu’il n’est pas toujours possible de mettre en place au niveau associatif. L’alc des 3 hameaux (alc3h) est donc partante pour faire partie de la prochaine campagne. Néanmoins, Françoise Lemoine également présente à la réunion pense qu’il ne serait pas inutile de mener un autre opération de ce type à l’automne, même si la date n’est pas facile à trouver entre la marche d’automne, les journées du patrimoine et l’ouverture de la chasse. Pourquoi ne pas profiter de la marche pour faire le ramassage. Cette proposition sera étudiée.

Avril 2017 :

Le dimanche 9
16h Concert en l’église de Saint-Étienne avec le quatuor Arcantum spécialement créé pour ce concert. Voix, alto, contrebasse et flûte traversière pour un voyage musical à travers la France. Très gros succès pour cette voisinade musicale, l’église était pleine. Faire connaître l’église de Saint-Etienne grâce à la musique entre aussi dans le cadre des événements « Partageons le patrimoine ».
Deux conseillers départementaux, Sandrine De Figueiredo venue en famille et Jean Desessart étaient présents au concert. Bien qu’invités par l’alc3h, ils ont tenu a payer leur place. M. Degauchy n’ayant pu se libérer, il s’est excusé le lendemain en téléphonant à l’association.

Le jeudi 13
Informatique pour tous, atelier n°5 : « fibre optique quels avantages, quels opérateurs » ? La fibre optique arrive dans la commune. Cet atelier permet de répondre à la question fondamentale du choix du fournisseur d’accès internet. Il semblerait que SFR ait le monopole de fait de l’installation…

Mai 2017 :

Le lundi 8
De nouveau dans le cadre de « Partageons le patrimoine » vente à l’occasion des cérémonies de commémoration du 8 mai du livre édité par l’alc3h : le monument aux morts de Saint-Étienne-Roilaye, le parcours des hommes, 15 € au profit de l’association. Tous les exemplaires ont été vendus. Deux autres sont en commande. 15 nouveaux exemplaires ont été imprimés et sont mis à disposition si vos n’avez pas encore le vôtre.

Le mardi 9
Informatique pour tous, atelier n°6 : « Dropbox, création de compte et fonctionnement. ». le 7ème atelier est prévu mardi 20 juin.

Le dimanche 14
9h à 13h, Vide grenier-troc jardin. Les habitants qui le souhaitent se sont inscrits avant le 1er mai pour pouvoir installer un stand dans la cour de l’école de Roilaye. Cette installation est réservée aux seuls habitants de la commune. Elle est gratuite pour les adhérents. 3 € pour les non adhérents. 4 inscriptions de non adhérents par le biais du teléphone et de l’adresse mail de l’association. 5 stands adhérents. Très peu de passage. Cette brocante réclamée par certains depuis la création de l’association est sans doute restée trop confidentielle. Il y a eu une mauvaise gestion entre réserver les stands aux seuls habitants et annoncer la brocante. Si cette voisinade est reconduite il faudra mieux gérer ces deux points.

L’association compte à ce jour 40 adhérents. Après la présentation du rapport d’activité vous pouvez voir que l’alc3h a été particulièrement dynamique. En effet, depuis le mois de septembre, il s’est passé quelque chose tous les mois de l’année et souvent même, plusieurs fois par mois.

La communication grâce au site internet a permis plusieurs choses :

  1. De toucher les personnes au-delà de la commune.
  2. De prouver aux collectivités qui nous subventionnent qu’elles ont raison de le faire.
  3. D’utiliser les réseaux de diffusion pour alerter sur nos activités (office de tourisme, les autres associations, les pages Facebook, etc.).
  4. De présenter des documents d’archives dans le cadre de « Partageons le Patrimoine ». En effet, un panneau mémoire réalisé en collaboration avec la Communauté de Communes des Lisières de l’Oise (CCLO) a été installé à St-Etienne. Peut-être n’êtes vous pas au courant parce que je vous l’accorde, il a été installé un peu dans l’indifférence générale. Mais il est valorisé sur notre site internet où vous pouvez, en plus du texte, accéder à une vidéo qui vous raconte comment les rescapés de l’escadron de Gironde sont arrivés à St-Etienne en septembre 1914.
    Un grand merci à Marc Normand notre administrateur Web. Le site Internet est une belle vitrine pour tout ce que propose et ce que fait l’association.

Vote du rapport d’activité :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.


Discussion autour de futures voisinades

Plusieurs adhérents prennent tour à tour la parole pour proposer des idées de voisinades :

  • Livres en échange libre dans une boîte accessible à tous tout le temps.
  • Une boîte par hameaux (St-Etienne près du Dragor, Roilaye à l’extérieur de l’école et la mairie, Genancourt près du petit pont). Informer chacun à partir du site de l’alc3h, de celui de la mairie, du bulletin communal…
  • Pourquoi ne pas prolonger cet échange par des rencontres débats autour des lectures de chacun.
  • Utiliser cette boîte à livre comme boîte à idées pour connaître les souhaits des habitants autour des voisinades.
  • Sorties ou spectacles
  • Conférences sur le jardinage (rendement, utilisation de l’eau, etc.)
  • Initiation aux premiers secours

III. RAPPORT FINANCIER & BUDGET PRÉVISIONNEL

budgetLa présidente cède la parole à La trésorière qui présente le Rapport financier et le budget prévisionnel.

Rapport financier

Le rapport financier relate un excédent de 2 299,25 € pour l’exercice 2016/2017. Le budget est en forte hausse cette année. En plus des subventions de la commune, nous avons bénéficié de 1 000 € de subvention grâce à l’enveloppe parlementaire de M. Degauchy et de 200 € de subvention du département.

Vote du rapport financier :

  • Contre : 0
  • abstentions : 0
  • Pour : 11

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel présenté est à l’équilibre avec des recettes et des dépenses évaluées à 5 149,25 €.

L’association peut déjà compter sur le renouvellement des subventions de la commune et espère l’obtention d’autres subventions qu’elle demandera. Ce budget permettra des dépenses de 4 474,25 € pour les voisinades à venir

Vote du budget prévisionnel :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité.

Pour l’exercice 2016/2017 le taux des cotisations a été fixé à 5 €. Ce taux est reconduit à l’unanimité pour le prochain exercice.

Pour faciliter la tenue des comptes, qui, pour les demandes de subvention sont demandés en année civile, l’assemblée générale annuelle de l’alc3h se tiendra désormais fin décembre ou début janvier.


IV. CHOIX DU LOGO DE L’alc3h

logo alc3hAudrey Chandernagor propose deux logo pour l’association. À la majorité celui représentant un arbre est choisi. La police de caractères alc3h sera modifiée. Marc Normand se propose de le faire.


V. QUESTIONS DIVERSES

  • Jérôme Duchemin propose d’ouvrir un atelier musical. Ouvert à tous, il fonctionnera comme l’atelier informatique pour tous. Jérôme Duchemin offrira ses services à l’association qui fera payer les participants. Les modalités pratiques seront à définir. L’atelier pourrait se tenir une fois pas mois dans la salle du conseil si la commune l’y autorise.
  • Échange autour de collection de cartes postales proposé par Roland Blyth
  • Une mise en garde est faite sur le foisonnement des propositions de voisinades. Qui pourrait au lieu de faire venir du monde avoir l’effet inverse. Une autre position exprime qu’il vaut mieux trop que pas assez. Le tout est de faire savoir ce qui existe.

VI. ÉLECTION DES MEMBRES DU BUREAU

Grenouilles

Suite au départ de Sophie Catherine Audouard, le poste de présidente de l’alc3h est à pourvoir. Evelyne Bourion est candidate à ce poste. Y a-t-il d’autres candidat(e)s ? Non

Vote :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Evelyne Bourion est élue présidente de l’alc3h à l’unanimité.

Evelyne Bourion étant élue présidente, elle ne peut plus exercer les fonctions de trésorière. Françoise Lemoine est candidate à ce poste. Y a-t-il d’autres candidat(e)s ? Non

Vote :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Françoise Lemoine est élue trésorière de l’alc3h à l’unanimité. Nicole Normand se propose comme trésorière adjointe.

Audrey Chandernagor se représente au poste de secrétaire de l’alc3h. Y a-t-il d’autres candidat(e)s ? Non

Vote :

  • Contre : 0
  • Abstentions : 0
  • Pour : 11

Audrey Chandernagor est élue secrétaire de l’alc des 3 hameaux à l’unanimité


Il est 20h 30, l’ordre du jour étant épuisé la présidente clos l’assemblée générale ordinaire et convie les participants au verre de l’amitié.

La secrétaire de séance
Audrey Chandernagor


Siège social de l’alc3h :
12 rue du moulin
Hameau de Genancourt
60350 Saint-Etienne-Roilaye

N° SIRET : 813 789252 00018

🖥 : www.alc3h.netnal.net
📬 : alc.3hameaux@gmail.com
📞 : 06 63 17 84 65


Echo du 13 juillet à Roilaye et du karaoké
Prochain atelier informatique le mardi 20 juin